Case Study: ELO ECM Suite
Die gesamten Dokumente samt Dokumentenarchiv digitalisieren, eine intelligente Suche nach Informationen ermöglichen, den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden und den Wunsch nach Homeoffice realisieren. Die Dokumentenmanagement Software ELO ECM Suite sorgt für optimierte digitale Prozesse bei L-mobile solutions.
Die Organisation von Dokumenten und Unternehmensinformationen mit der ELO ECM Suite ermöglicht automatisierte Geschäftsprozesse für mehr Effizienz und Transparenz.
Das digitale Dokumentenmanagement bietet vielfältige Möglichkeiten für das gemeinsame Arbeiten im Team, sowohl im Office als auch im Homeoffice.
Unternehmensdaten werden nicht nur sicher und rechtskonform aufbewahrt, die Informationen sind außerdem jederzeit schnell verfügbar.
Die L-mobile solutions Gmbh & Co. KG begleitet als Komplettanbieter für innovative Softwarelösungen kleine und mittelständische Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation. Ob in der Lagerlogistik, in der Produktion oder im Field Service Management: Das Unternehmen digitalisiert Prozesse und macht sie einfach, flexibel und mobil – und das immer in Anbindung an das jeweilige ERP-System.
Das Unternehmen schätzt es sehr, dass die Digitalisierung von Prozessen mit ELO und der Unterstützung der IT-Consultants einfach umzusetzen war. Dies hilft dem KMU, die Kosten zu minimieren und den Nutzen voll auszuschöpfen. Auch die Ordnerbreite hat sich dank der Dokumentversionierung reduziert – keine Stapelung von überfüllten Ordnern im Unternehmen – und das Team hat nun eine gute Übersicht im Ablagesystem.
Dank der ELO ECM Suite kann jetzt schneller und transparenter gearbeitet werden. Die Lösung ermöglicht nicht nur die rechtskonforme Archivierung von Dokumenten, sondern auch die Arbeit sowie die Kollaboration an aktiven Dokumenten innerhalb eines intelligenten Systems.
Zudem arbeitet das Unternehmen fortan mit einer automatisierten Ablage und vollständiger, automatisierter Verschlagwortung der Ausgangsbelege verschiedener Mandanten/Buchungskreise. Dokumente, Daten und Informationen aller Art werden jetzt schnell gefunden und können bei Bedarf mit Workflows verknüpft sowie mit Analysetools ausgewertet werden.
Mit dem Zusatzmodul ELO Invoice ist es den Mitarbeitern nun möglich, alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen im Überblick zu behalten. ELO Invoice sorgt ab Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe, über Abteilungen und Standorte hinweg für digitale, automatisierte und verbesserte Buchhaltungsprozesse.
Nach einer eingehenden Marktanalyse und gemeinsamem Austausch mit den Fachabteilungen hat sich das Unternehmen für die ELO ECM
Suite als Lösung mit der L-mobile infrastructure als Dienstleister für die Umsetzung entschieden.
Die Software ELO des Unternehmens ELO Digital Office GmbH ist im „deutschsprachigen Markt aufgrund seiner verschiedenen Funktionen eines der führenden Dokumentenmanagement Systeme. Die Software unterstützt bei der revisionssicheren Ablage. Alle Daten werden gemäß den Bestimmungen des deutschen und europäischen Datenschutzrechts verarbeitet.“, so Karolin Noller, Projektmanagerin im Bereich Finanzen bei der L-mobile solutions GmbH & Co. KG. Frau Noller lobt den direkten Austausch und die einwandfreie Kommunikation zu den IT-Consultants der L-mobile infrastructure. Die regelmäßigen Rücksprachen helfen den Prozess weiter zu verschlanken. “Es werden sich viele Gedanken gemacht und konstruktive Tipps gegeben. Man stellt den Prozess in Frage und erstellt im gleichen Zug neue und einfachere Prozesse.“, lobt Frau Noller weiter.
Nach der erfolgreichen Installation der Software ELO ECM Suite und der Business Solution ELO Invoice plant das Unternehmen bereits den nächsten Schritt mit dem Zusatzmodul ELO Contract. Mithilfe des digitalen Vertragsmanagement wird die Vertragsverwaltung transparenter und Termine, Laufzeiten und Fristen werden im Blick behalten. Ein weiterer Vorteil von ELO Contract ist, dass Auswertungen und das Controlling in Echtzeit ohne viel Aufwand passieren.
Kostenlose Demo der ELO ECM Suite
